全體例會會議策劃書第四屆東北大學學生科學技術協會 第四屆東北大學學生科學技術協會 全體工作大會【第一期】 主辦單位: 東北大學學生科學技術協會 承辦單位: 學生科學技術協會 (綜合服務中心) 協辦單位:學生科學技術協會 (文化創意中心) 會議時間: 年 月 日 會議地點: 第四屆東北大學學生科學技術協會 第四屆東北大學學生科學技術協會 全體工作大會策劃書 綜合服務中心(總務辦公室) 一、 會議目的: 為繼承與發揚東北大學學生科學技術協會的優良傳統，堅持以“學生為本”的教育、服務理念，提高第四屆學生科協全體成員的工作素質，讓大家更好地了解科協，認知科協，并明確自己的職能責任，履行自己的義務，特舉辦此次工作大會。 一、 會議時間: 2011年9月 日 時間待定(通過協調到場嘉賓以及各中心，確定最終最合適的時間舉行會議) 二、 會議地點: 大學生活動中心214(向老師申請) 逸夫樓大教室(沒有課，備用) 注:地點要滿足人數需要，但盡量避免使用教室，以正規會議室為主 三、 與會人員: 2 第四屆東北大學學生科學技術協會 1、 本次會議要邀請嘉賓: (科創中心老師)、尤小亮老師 原科協主席:田澗、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等 2、學生科學技術協會全體成員 四、 會議內容: 1、 由各位嘉賓向全體成員做工作介紹，傳授工作經驗，讓大家了解學生科協的規章制度以及職能劃分，并鼓勵大家團結一致，積極工作。

(做好到場嘉賓工作，至少三位嘉賓做工作方面的詳細介紹) 2、 所有參會人員進行互動交流，互相學習 五、 會議前期準備: 編 所在中心及 號 部門職務 具 體 事 項 負責人 確定到場嘉賓人員，協調 合適的會議時間，保證預 計嘉賓全部出席，并明確 綜合服務中心 所要發言者的名單及順1 序，提前通知其準備(交 副主席 待所要講授的主題、對 象、時間、地點并記錄嘉賓的現場需要) 3 第四屆東北大學學生科學技術協會 聯系各中心副主席，確定 具體時間，并通知其會議綜合服務中心 李衛東 的主要內容、地點以及所 總務辦公室 孟繁超 2 要負責的工作，做好現場 王 歧 的工作人員安排，并提前 通知 物品采購包括水、辦綜合服務中心 張長東 公用品、會場布置用品等 總務辦公室 3 李明雪 會議現場文件、表格等制 郭 威 定與打印(包括:簽到表，綜合服務中心 4 會議記錄表，工作安排 總務辦公室 寧國琛 表、桌牌等) 主持人安排，條幅、海報 展板、等宣傳工具的制文化創意中心 定，新聞稿撰寫，會場設 5 計與布置等 副主席 綜合服務中心 會場及多媒體借用 李 強 6 綜合服務中心 會場音樂及幻燈片準于俊 技術部 備 吳音宏 7 4 第四屆東北大學學生科學技術協會 六、 會議流程及人員安排: 時 間 會議細則 負責人 綜合服務中心總務辦公室 工作人員到場，確認會 議室可以使用 16:30之前 李 強 會場布置，海報、條幅文化創意中心 等懸掛 綜合服務中心總務辦公室 多媒體、音響、麥克等 調試，電源確認,并準16:30~17:00 于 俊 郭愛波 備拍照 綜合服務中心總務辦公室 桌牌、水擺放及衛生清理 方 昕 王 健 吳音宏 綜合服務中心總務辦公室 開始組織到場人員簽 到(直至會議正式開高晶鑫 段偉杰 17:00~17:20 始) 檢查會議是否出現漏全體工作人員 洞 17:20~17:50 會議正式開始 17:50 主持人開場白，引出下文化創意中心 17:50~17:53 5 第四屆東北大學學生科學技術協會 面內容 綜合服務中心技術部 配音樂，播放幻燈片，17:53~17:58 回顧過去 于 俊 郭愛波 主持人串詞，引出第一文化創意中心 17:58~18:00 位嘉賓 第一位嘉賓進行講解 18:00~18:40 主持人串詞，引出第二文化創意中心 位嘉賓 18:40~18:45 第二位嘉賓進行講解 18:45~19:25 主持人串講，引出第三文化創意中心 位嘉賓 19:25~19:30 第三位嘉賓進行講解 19:35~20:15 主持人串講，引出第四20:15~20:20 位嘉賓 第四位嘉賓進行講解 20:20~21:00 主持人串講 文化創意中心 21:00~21:05 互動交流環節 21:05~21:35 主持人宣布結束，老師文化創意中心 21:35~21:40 退場，非工作人員退場 工作人員打掃會場 21:40~21:50 6 第四屆東北大學學生科學技術協會 七、 會議總結: 會議結束后，各中心做好會議總結，并于三日之內交送于總務辦公室，進行備份存檔。

總務辦公室將會議記錄以及相關文件做好整理，一并存檔入庫。由技術部對其所采集照片進行技術處理 八、 財務預算: 1、 由于會議現場布置等由文化創意中心負責，所以在此策劃書初稿中為體現其預算，我們將盡快與去溝通，做好財務預算。 2、 飲用水: 150瓶 1元/瓶 150元 3、 文件打印及紙張: 100元 4、 條幅和海報:80元 小計:330元 九、突發事件的處理預案 1(技術部多帶儀器設備，保證影像的。 2(準備三間教室，倆個作為預備確準會議照常進行。 3(確定四名隨機調派人員，做突發事件的人員安排 十、備注: 1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，進行工作。 2、各負責人一定要盡職盡責，如有特殊情況，必須提前7 第四屆東北大學學生科學技術協會 聲明，以便及時調整。 3.與會人員按照中心就坐，人員簽到在各個中心處。 4.會議現場的總負責人李衛東。 附件一 工作人員聯系表 8